ORDRE DU JOUR 

1. Le bilan des activités 2015-2016
2. Le bilan financier des activités 2015-2016 
   
3. L’élection des membres du bureau. 
   
4. Le calendrier des manifestations 2016-2017 
   
5. Questions diverses. 

• A nos boulangers Jean-Baptiste et Aurélie et à notre boucher, avec lesquels nous avons collaboré cette année pour le repas champêtre et la fête du village en particulier.

LE BILAN DES ACTIVITES 2015-2016

Nous avons organisé le même jour que le Noël des enfants, un marché de Noël, manifestation innovante. Ce fut une belle réussite et nous avons dû refuser des inscriptions d’exposants par rapport à la capacité de la salle des fêtes. Nous avons décoré un sapin que nous avons exposé au centre de l’extrade. 

Les parents ont pu, pendant que les enfants parcouraient les rues du village à bord d’une calèche avec le Père Noël, flâner et découvrir diverses fabrications artisanales (à savoir bijoux, bougies, chocolat, bière de Noël…..).  

Le Comité des Fêtes a proposé à tous : crêpes, café, vin chaud, marrons grillés et bonbons aux enfants (conditionnés dans un mug). 

• Temps frais et brumeux pour cette randonnée matinale de 12/14 km ouverte à tous, entièrement dans les champs. Un kir a été offert à l’arrivée ainsi que des boissons non alcoolisées et des gâteaux apéritifs. 
  
• L’après-midi, organisation à la salle des fêtes de la galette des rois pour les personnes de plus de soixante ans du village, animée par une magicienne. 

Organisation d’une soirée dansante dans la salle des fêtes, avec un animateur musicien et chanteur. Peu de personnes présentes, presque plus de représentants du Comité des Fêtes que de personnes venant de l’extérieur. A revoir peut-être l’organisation (publicité ou conception de l’événement). 

Monsieur Carnaval « le lapin crétin » a été brulé sur l’espace vert en face de l’arsenal devant les yeux émerveillés des enfants. Ensuite, nous avons procédé au lâcher de ballons et, à ce jour, nous n’avons reçu aucun retour.  

Belle journée, 22 équipes inscrites à ce tournoi  

Merci à Cyrille et Bruno pour l’organisation, à Virginie, Nadine et Véro pour nous avoir confectionné des crêpes délicieuses. 

Monsieur Didier LANDAIS a, comme les années précédentes, réalisé le fauchage des chemins empruntés par les coureurs, le jeudi. Le balisage du parcours a été effectué, le samedi après-midi.  

Les conditions climatiques ont été agréables pour notre course à pied. 

Nous avons eu 67 inscrits au total sur les deux courses, un peu moins que l’année dernière mais le club d’athlétisme Rêve 27 de Pacy-sur-Eure a préféré envoyer une partie de ses athlètes au championnat de France plutôt qu’à notre course. On peut comprendre… Merci à Bruno pour avoir trouvé un système de classement plus rapide. 

Nous n’avons pas changé les parcours par rapport à l’année dernière, c'est-à-dire deux boucles de 5km pour la plus longue distance. 

Nous avons augmenté le tarif de participation pour ces courses, à savoir : 

8€ au lieu de 7€ pour le 10km et 6€ au lieu de 5€ pour le 5km. 

Départ pour la course (devant l’arsenal) des 10km à 10h00 et à 10h15 pour les 5 km. 

Annonce faite aux coureurs de la remise d’un lot pour la participation de cinq années consécutives à notre course pédestre. 

A l’arrivée, chaque participant a reçu un tee-shirt de la course et chacune des catégories a été récompensée par des coupes et médailles. 

Nouveauté : une course enfant de 2km maximum (mais pas de succès)  

Nous avons organisé un repas champêtre, cette fois-ci à l’arsenal, cet endroit étant maintenant sécurisé avec du grillage tout le tour. Ce repas a été précédé d’un apéritif offert par la municipalité. 

119 convives ont pu apprécier le repas. Nous avons changé cette année le principe, c’est-à-dire que nous avons cuit la viande (cuisse de poulet, brochette d’agneau, chipo et merguez) au barbecue et tout cela dans une ambiance chaleureuse. 

Nous avons loué une structure gonflable pour le plus grand bonheur des enfants et même de quelques adultes. 

Nous avons agrémenté l’après-midi en animant des jeux et en essayant de faire participer un maximum de personnes. 

Fête très réussie cette année encore avec des conditions climatiques exceptionnelles.  

La fête a commencé le samedi après-midi par la course cycliste organisée par l’Entente Cycliste Villiéroise et par le tournoi de pétanque organisé par Bruno et Cyrille.  

Pendant ce temps, les Collectionneurs de Printemps épluchaient les pommes de terre pour les frites du lendemain, avec les bénévoles du Comité des Fêtes. Dés le matin du samedi, nos pâtissières s’affairaient à nous concocter de bonnes crêpes. 

La journée s’est joyeusement terminée par la retraite aux flambeaux avec de la musique et le magnifique feu d’artifice. 

Le dimanche, la foire à tout a regroupé 137 exposants et s’est déroulée sans incident notable.  

La particularité de cette année a été le « Plan Vigipirate » renforcé « Alerte Attentat » ; il a donc fallu, suivant les consignes de la Préfecture, renforcer la sécurité en positionnant des véhicules personnels en barrage à chaque accès à la foire à tout. Je remercie d’ailleurs les personnes qui ont bien voulu mettre leur voiture à disposition. 

Le midi, nos formules repas ont été bien appréciées par les visiteurs et les exposants. 

L’animation a été faite par une personne de connaissance, chanteur qui dispose d’un grand répertoire de chansons populaires et qui a été très apprécié pendant sa représentation.  

Le lundi, les enfants ont pu profiter des tickets de manège offerts par le Comité des Fêtes malgré un temps déplorable … de ce fait … pas de jeux ! 

J’ai tenu un stand pour le Comité des Fêtes, le but étant de pouvoir « recruter » des bénévoles pour continuer notre action et essayer d’apporter des nouveautés. J’avais préparé un texte et agrémenté mes propos avec des photos de nos manifestations mais sans résultat. Peut-être qu’aujourd’hui dans cette salle, il y a des personnes que cela intéresserait. N’hésitez surtout pas, la bonne ambiance est assurée. 

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LE BILAN FINANCIER DES ACTIVITES 2015-2016