Assemblée Générale Ordinaire
Vendredi 17 novembre 2017
Bureaux de la mairie
Présents : Christian BIDOT, Bruno CANALES, Thierry LENEVEU, Cyrille et Martine NAUDTS,
Christine MENECLIER, Marie-Thérèse DORBEC, Rolande DROUART, Pascal RAIMONDI,
Véronique NOBLE, Jean-Claude GRIGNON et moi-même (Mario LESAGE).

Mesdames, Messieurs

Je vous remercie pour votre présence à cette assemblée générale ordinaire et vous présente l’ordre du jour.

ORDRE DU JOUR 

L’ordre du jour de cette assemblée portera sur les points suivants :
  1. Le bilan des activités 2016-2017.
  2. Le bilan financier des activités 2016-2017. 
  3. L’élection du nouveau bureau.  
  4. Questions diverses. 
Avant de vous exposer les différents points que je viens de vous énumérer, je voudrais d’abord, au nom du comité des fêtes, vous adresser à tous ici présents un profond remerciement pour l’intérêt que vous portez aux actions menées par notre association pour animer notre village.  
 
Monsieur le Maire nous honore de sa présence et je l’en remercie. Quant à Monsieur Thierry Hoyau, qui est chargé des relations avec les associations en tant que conseiller municipal, s’excuse de ne pouvoir être des nôtres.  
 
Merci à Monsieur le Maire et au conseil municipal pour la prise en charge de la partie administrative (arrêtés et autorisations) dont nous avons besoin pour la réalisation de toutes nos manifestations. 
 
Merci également à la municipalité pour la prise en charge financière du matériel nécessaire au spectacle pyrotechnique que  nous ne pourrions offrir à nos concitoyens. Spectacle toujours très apprécié par une majorité de personnes. 

Nos remerciements envers les commerçants de Villiers :  
  • A nos boulangers Jean-Baptiste et Aurélie 
  • A Monsieur TABOULET, notre boucher, avec qui nous avons continué à collaborer cette année pour le repas champêtre et la fête du village.
Remerciements également à toutes les personnes qui ne font pas partie du comité, mais qui nous ont apporté leur concours de différentes façons, en particulier :
  • A Monsieur et Madame LANDAIS pour l'aide apportée à la préparation des parkings ainsi qu’à la préparation du parcours de la course nature.  
  • A Monsieur et Madame HOYAU et leurs enfants pour leurs investissements à la course nature (participation) 
  • A Monsieur Thierry GUICHARD, président du club de Pacy, pour nous avoir amené des coureurs adhérents à la section athlétisme. 
  • A Monsieur et Madame NEYENS pour le prêt de leur prairie transformée le jour de la foire à tout en parking.  
  • A Monsieur et Madame GAMBIER pour le prêt de leurs deux champs transformés en parking et en champ de tir du feu d'artifice pour la fête du village.  
  • A Monsieur Jérôme HABERT pour le prêt de feux tricolores que nous plaçons aux extrémités de la Rue Sans Nom lors de la foire à tout et qui font maintenant partie du matériel indispensable au bon déroulement de cette journée.  
  • Remerciements à l’Entente Cycliste Villiéroise pour l’organisation dans notre village de la course cycliste et de l’aide apportée lors des Foulées de Villiers.  
  • Remerciements aux "Collectionneurs de Printemps" pour leur collaboration à l’épluchage de pommes de terre qui nous permet d’assurer la restauration le jour de la foire à tout. 
  • Remerciements à Temps Libre et Jeunesse pour la confection du bonhomme carnaval. 
  • Remerciements en mon nom propre à tous les membres du comité, qu’ils soient membres du bureau, membres bénévoles permanents ou occasionnels pour tout le temps qu’ils ont donné et le travail qu’ils ont fourni afin de mener à bien les différentes activités sur lesquelles je reviendrai dans quelques instants. J’adresse un grand remerciement à Christine MENECLIER pour son organisation de la foire à tout et de son grand engagement au comité. 
  • Sans oublier bien sûr Geneviève MAINDRON et Françoise GEGU les deux secrétaires de la mairie qui nous aident pour la partie administrative (vente de boissons alcoolisées, arrêtés pour les interdictions de stationnement…) ainsi que sur les diverses manifestations. 
En espérant n’avoir oublié personne et de bien vouloir m’en excuser si tel était le cas.

LE BILAN DES ACTIVITES 2016-2017

Nous allons passer en revue les activités ou manifestations réalisées par le Comité des Fêtes
au cours de la période novembre 2016 à novembre 2017.

Samedi 10 décembre 2016 (2ème Marché de Noël et Noël des enfants) 

Nous avons organisé le même jour, comme l’année dernière, du fait de notre succès, le Noël des enfants et le Marché de Noël. 
Ce fut une belle réussite, nous avons dû refuser des inscriptions d’exposants par rapport à la capacité de la salle des fêtes. Nous avons décoré cette salle avec un sapin exposé au centre de l’estrade. 
Les parents ont pu, pendant que les enfants parcouraient les rues du village à bord d’une calèche avec le Père Noël, flâner et découvrir diverses fabrications artisanales (à savoir : bijoux, bougies, chocolat, bière de Noël…)  
Le comité a proposé à tous : crêpes, café, vin chaud, marrons grillés et bonbons aux enfants (présentés dans un mug).

Dimanche 8 janvier 2017 (Randonnée pédestre et galette des rois) 

Cette randonnée matinale de 10 km, ouverte à tous et gratuite, nous a permis de découvrir les alentours de Villiers. 
Une boisson a été offerte à l’arrivée ainsi que des friandises.
Et l’après-midi, organisation à la salle des fêtes de la galette des rois pour les personnes de plus de soixante ans du village, animée par un chanteur. 

Samedi 18 mars 2017 (carnaval) 

Monsieur Carnaval « PIKACHU » a été brulé sur l’espace vert en face de l’arsenal devant les yeux émerveillés des enfants. Ensuite, nous avons procédé au lâcher de ballons et à ce jour nous avons reçu qu'un retour provenant de la région Rhône-Alpes.

Samedi 20 mai 2017 (concours de pétanque)

16 équipes inscrites à ce tournoi.

Dimanche 21 mai 2017 (théâtre)
 
A 15h00, dans la salle des fêtes, une troupe théâtre de Verrières le Buisson nous a présenté « Une Famille en Folie», une pièce humoristique, concernant des anecdotes familiales. Nous avons pu déplorer le peu de personnes qui a assisté à ce spectacle. L’entrée était gratuite et les artistes ont fait circuler un chapeau pour une libre participation.  

Dimanche 18 juin 2017 (course nature 4ème édition) 

Les Fouléees de Villiers.

Monsieur Didier LANDAIS a, comme les années précédentes, réalisé le fauchage des champs empruntés par les coureurs. Le balisage du parcours a été effectué, le samedi après-midi, ainsi que le conditionnement des coupes et inscriptions dans nos listings des participants déjà connus. 
A cette époque c’était les grandes chaleurs, ceci peut expliquer la faible mobilisation pour notre course,  environ 40 participants au total sur les deux courses, ce qui m’a permis de participer au 10 km. Je peux vous l’affirmer le parcours est assez dur.
Pas de changement quant au parcours ni sur les tarifs. 
Annonce faite aux participants d’un lot pour cinq participations consécutives et l’année 2018 sera l’année de la 5ème édition.
Cette année, nous avons abandonné la course pour enfant de 2 km du fait du manque de succès de 2016 et en plus nous n’avons pas eu de demande. A préciser que Marie HOYAU a animé un échauffement pour tous en musique.

Vendredi 14 juillet 2017 (fête nationale avec repas champêtre) 

Nous avons organisé ce repas champêtre à coté de l’arsenal des pompiers, précédé d’un apéritif offert par la municipalité. 
Un grand merci aux personnes du village qui nous ont aidés à monter et démonter les barnums. 
120 convives, dans une ambiance chaleureuse, ont pu apprécier le repas :  cochon et mouton cuits à la broche + saucisses merguez et des salades réalisées par nos soins. 
Nous avons loué une structure gonflable pour le plus grand bonheur des enfants et même de quelques adultes. 

Samedi 26 - Dimanche 27- Lundi 28 août 2017 (fête du village) 

Fête très réussie cette année avec de bonnes conditions climatiques.
La fête a commencé le samedi après-midi par la course cycliste organisée par l’Entente Cycliste Villiéroise et par le tournoi de pétanque.  
Pendant ce temps, les "Collectionneurs de Printemps" épluchaient les pommes de terre pour les frites du lendemain, avec les bénévoles du comité des fêtes. Dès le matin du samedi, nos pâtissières s’affairaient à nous concocter de bonnes crêpes.  
La journée s’est joyeusement terminée par la retraite aux flambeaux avec musique et le splendide feu d’artifice. 
Le dimanche, la foire à tout a regroupé un peu moins d’exposants que l’année dernière et s’est déroulée sans incident notable. 
La pluie s’est invitée le dimanche matin  jusqu’à environ 8h30, ce qui a empêché certains exposants de venir. Comme l’année précédente, nous avons mis des véhicules en barrage dans les rues donnant accès à la foire à tout. Je remercie d’ailleurs les personnes qui ont bien voulu mettre leur véhicule à disposition. 
Le midi, nos formules repas ont été bien appréciées par les visiteurs et exposants. 
L’animation a été faite par des Clowns de Lommoye qui ont déambulé dans les rues de notre village. 
Le lundi, les enfants ont pu profiter des tickets de manège offerts par le comité des fêtes. 

Samedi 07 octobre 2017 (soirée dansante)
 
Nous avons invité le groupe de musiciens et chanteurs « IN OUT » pour une soirée dansante à partir de 21h00. Malgré leur professionnalisme et la faible participation financière à l’entrée (10€), nous n’avons pas eu beaucoup de participants. C’est un peu dommage. 

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Maintenant je vais laisser la parole à Christine qui nous expose les activités des "Collectionneurs de Printemps" (être âgé de 60 ans ou presque), animation qui existe déjà depuis quatre ans.
Les loisirs des 12 participants actuels sont des jeux de cartes et autres… avec souvent pour ne pas dire à chaque fois un goûter. Tout cela se déroule dans une salle à l’ancienne poste de Villiers le jeudi de 14 à 17h.  

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Maintenant Bruno va nous présenter le bilan financier des activités 2016-2017, en sachant que cette année nous avons acheté une traverse de rue pour les décorations de Noël devant la mairie.

LE BILAN FINANCIER DES ACTIVITES 2016-2017
ELECTION DES MEMBRES DU BUREAU 2017-2018
 
Pour ma part, je suis satisfait de participer avec vous à l’animation de notre village grâce aux activités que nous proposons et de ce fait, je peux si vous le souhaitez continuer au poste de président.

Rappel : 

Je vous rappelle les noms des personnes membres du bureau et des membres bénévoles qui ont fait partie de l’exercice 2016/2017.
  • Président :    Mario LESAGE 
  • Trésorier :    Bruno CANALES 
  • Secrétaire :   Véronique NOBLE 
 Bénévoles permanents : 

Bruno et Virginie CANALES, Marie-Thérèse DORBEC, Rolande DROUARD, Dominique GEOFFROY,
Thierry LENEVEU, Geneviève MAINDRON, Christine MENECLIER, Eric MATHIEU,
Cyrille et Martine NAUDTS, Amandio RAMOS
 
Nous allons maintenant procéder au vote à main levée si vous le voulez bien.

Qui est contre ? Qui est pour ? Qui s’abstient ?
 
Aucune personne s’est opposée au bureau actuel et il n’y a pas eu de désistement, donc nous recommençons pour de nouvelles aventures pour 2018 avec la même équipe.
  
Merci pour votre confiance et je tenais à formuler auprès de Dominique GEOFFROY, président de Villiers Culture et Musique, l’engagement du comité des fêtes auprès de son association pour l’année prochaine comme les années passées pour les manifestations 2017/2018.
 
Une petite chose à rajouter, malgré un petit article qui est paru dans le journal de la mairie concernant la recherche de personnes bénévoles pour notre association, nous n’avons pas eu de contact. Nous essayons de faire au mieux avec peu de personnes. Alors si vous connaissez des personnes de votre entourage qui pourraient donner un peu de temps pour une bonne œuvre, n’hésitez surtout pas et dirigez-les vers nous. 

QUESTIONS DIVERSES :
Pas de questions

REMARQUES, OBSERVATIONS :

Martine a précisé que cette année elle a trouvé une excellente ambiance et a précisé : surtout à la foire à tout.  
 
Si vous n’avez rien à ajouter je vous remercie de votre attention et vous propose un pot de l’amitié.
 
Le président du Comité des Fêtes de Villiers en Désœuvre 

Mario Lesage