Assemblée Générale Ordinaire
Samedi 1er novembre 2014
Bureaux de la mairie
Personnes présentes : 
 
Roselyne, Marie-Thérèse, Dominique, Christophe, Nathalie, Christine Marjolaine, Cyrille, Martine, Amandio, Alex, Vero, Mario, Bruno, Yasmine, Thierry, Rolande

Membres du Conseil Municipal :

Monsieur le Maire et Monsieur Thierry Hoyau, de la Commission "relations avec les associations". 

Mesdames, messieurs, 

Avant de commencer l’ordre du jour, permettez-moi en ouverture et au nom du comité des fêtes d’adresser aux personnes ici présentes un profond remerciement pour l’intérêt qu’elles portent aux actions développées pour animer notre village. 
 
Nos remerciements à Monsieur le Maire pour son aide régulière et sa présence parmi nous ce soir ainsi qu'à Monsieur Thierry Hoyau chargé des relations avec les Associations. Merci à Monsieur le Maire et au conseil municipal dans son ensemble qui nous assistent dans les démarches et autorisations dont nous avons besoin pour la réalisation des manifestations inscrites à notre programme ainsi que pour la prise en charge de la fourniture du matériel nécessaire au spectacle pyrotechnique que nous ne pourrions offrir à nos concitoyens sans cette aide.  
 
Nos remerciements aux commerçants de Villiers : 
  • A nos boulangers Fred et Audrey 
Remerciements également à toutes les personnes qui ne font pas partie du comité mais qui nous ont apporté leur concours de différentes façons, en particulier : 
  • Un grand remerciement à Gilles PICARD pour le temps passé à nous aider à sécuriser les routes avec l’aide d’Eric MATHIEU d’Amandio RAMOS et de Stéphane MAHO
  • A Monsieur et Madame LANDAIS pour l'aide apportée à la préparation des parkings ainsi qu'à la préparation du parcours de la course nature. 
  • A Monsieur HOYAU pour les coupes de la course nature. 
  • A Monsieur et Madame NEYENS pour le prêt de leur prairie transformée le jour de la foire à tout en parking. 
  • A Monsieur et Mme GAMBIER pour le prêt de ses deux champs transformés en parking et en champ de tir pour la fête du village 
  • A Monsieur Jérôme HABERT pour le prêt de feux tricolores que nous plaçons aux extrémités de la rue sans nom pour la Foire à tout et qui font maintenant partie du matériel indispensable au bon déroulement de cette journée.  
  • Remerciements au vélo club de Pacy pour l’organisation sur notre village de la course cycliste. 
  • Remerciements en mon nom propre à tous les membres du comité, qu’ils soient membres du bureau, membres bénévoles permanents ou occasionnels pour tout le temps qu’ils ont donné et le travail qu’ils ont fourni afin de mener à bien les différentes activités sur lesquelles je reviendrai dans quelques instants,        ....en particulier remerciements à Christine MENECLIER pour son organisation de la foire à tout
ORDRE DU JOUR 

L’ordre du jour que je vous propose pour cette assemblée générale ordinaire portera sur les points suivants :
  1. Le bilan des activités 2013-2014 
  2. Le bilan financier des activités 2013-2014 
  3. L’élection du nouveau bureau. 
  4. Le calendrier des manifestations 2014-2015. 
  5. Questions diverses. 
LE BILAN DES ACTIVITES 2013-2014 
 
Nous allons passer en revue les activités qui ont été les nôtres au cours de la période Novembre 2013 à Novembre 2014. 

Samedi 16 novembre 2013 
Crêpes-Party

 
Comme chaque fois, beau succès avec de succulentes crêpes et un service irréprochable ! 109 personnes présentes. 
 
Dimanche 8 Décembre 2013 
Noël des enfants
 
 
Dimanche animé dans les rues de Villiers et autour de la salle des fêtes qui a vu se rassembler un grand nombre d'enfants accompagnés de leurs parents. Comme chaque année, le Père Noël a promené les enfants en charrette dans les rues du village. Le CFVD a offert à tous crêpes, chocolat chaud, café, marrons grillés... 
 
Après la promenade, le LOTO de NOEL des enfants a été très apprécié.

Dimanche 19 Janvier 2014 
Galette des Rois 

 
Comme chaque année, le CFVD a invité nos aînés à la salle des fêtes pour partager la galette des Rois accompagnée de cidre. Cette année seulement 45 personnes présentes. 
Pour le plus grand plaisir des participants, d'anciennes cartes postales du village ont été projetées et parmi les personnes présentes, certains ont su brillamment les commenter. L'identification des enfants - aujourd'hui âgés ou décédés - d'une photo de classe, a été particulièrement émouvante. 

Février 2014 
Lancement des "Collectionneurs de Printemps" 

 
L'idée est de permettre aux retraités du village qui le souhaiteraient de partager régulièrement des activités. La première réunion, organisée par Christine, s'est tenue le mardi 11 février 2014 à la Salle des Fêtes. Il s'agissait ce jour-là de recenser les voeux et les idées des uns et des autres. Les activités se sont mises en place en mars 2014.

Christine Ménéclier : 

L’idée des « Collectionneurs de Printemps » a germé lors de la galette des rois du dimanche 20 janvier à laquelle étaient invités par le comité les habitants de Villiers de + de 60 ans dans la salle des fêtes. 

Plusieurs de nos « anciens » étaient heureux de s’y retrouver à déguster une part de galette accompagnée d’une bolée de cidre. Ils ont apprécié et commenté les cartes postales anciennes de Villiers projetées sur un drap blanc tendu sur la scène et plus particulièrement celles de tous les élèves des deux classes de l’école en 1935.  

Souvenirs, souvenirs !!! 

Alors pourquoi ne pas les réunir plus souvent ? 

C’est chose faite depuis le mardi 11 février. L’activité « les Collectionneurs de Printemps » était née. Elle a lieu tous les mardis de 14h30 à 17h/17h30 à la salle des fêtes (sauf pendant les vacances scolaires, jours fériés ou mes propres vacances).

Des jeux de société sont proposés (belote, rami, scrabble, rummikub, triamino, dominos etc …) et vers 16h00 … c’est pause-café avec petits gâteaux ou tartes souvent confectionnés ou achetés par les participants … le tout dans la joie et la bonne humeur. 

D’un commun accord avec les participants une cotisation annuelle de 12,00 € par personne a été collectée lors de la création mais l’ensemble des chèques et des espèces des participants actuels a été versé sur le compte du Comité des Fêtes en septembre. Cette participation sera donc à renouveler chaque mois de septembre. Elle servira pour les frais de fonctionnement de cette activité : café, sucre, etc … remboursement des frais d’essence des « co-voituriers ». A voir avec les participants en juin comment nous pourrions utiliser le reliquat. 

Mardi prochain, une première sortie est organisée : la visite de la chocolaterie Cluizel à Damville à 15h00. Un covoiturage est prévu pour y emmener 13 personnes. Pour quelques personnes qui ne peuvent y assister cette fois-ci, je vais essayer d’obtenir un autre rendez-vous prochainement. 

Les droits d’entrées pour les visites sont à la charge de chaque participant. 

Nous sommes à ce jour 24 inscrits de 58 à 93 ans et le mardi entre 12 à 15 présents.

Alors « VIVE LES COLLECTIONNEURS DE PRINTEMPS » !!! 
Dimanche 23 Mars 2014 
Exposition Photos, "Villiers hier et aujourd'hui" 

 
Les élections sont l'occasion pour les Villiérois de se rendre à la Mairie un dimanche. Cette occasion a été saisie pour leur proposer une exposition de cartes postales anciennes du village et de ses hameaux accompagnées aussi souvent que possible des photos correspondantes prises aujourd'hui. 
 
L'exposition a été installée dans l'église sur des panneaux prêtés par la Mairie de Pacy. Elle a remporté un vif succès, aussi bien auprès des habitants de longue date que des plus fraîchement arrivés ou des jeunes enfants, au point que l'Ecole a demandé qu'elle soit prolongée le lundi pour y amener les classes accompagnées de leurs enseignantes. 
 
Devant l'église, café et viennoiseries ont été proposés aux visiteurs au son d'un antique tourne-disque, tandis qu'un Livre de Diamant recueillait leurs appréciations. 
 
Samedi 29 Mars 2014 
Carnaval des enfants 

 
Après un peu de flottement, le carnaval a eu lieu, avec la participation de l'Ecole, pour la plus grande joie de tous. Un grand merci à Temps Libre et Jeunesse qui a pu réaliser un Bonhomme Carnaval en un temps record. On a pu compter ± 120 enfants et les ballons ont failli manquer. On note le retour de 8 ballons dont un du Pas de Calais et un autre d'Allemagne. 

Dimanche 15 Juin 2014 
Course à pieds "Les Foulées de Villiers" 

 
La première course "nature" s'est déroulée le 15/06/2014 sur la commune de VILLIERS EN DESOEUVRE, Le départ a été donné devant l'arsenal à 10H pour le 10km et à 10h15 pour le 5km. On a compté 42 participants pour le 10km, 25 pour le 5km, soit au total 67 participants. 
 
Les conditions climatiques ont été idéales pour une belle course, avec peut-être un peu de vent mais il fallait bien un peu de handicap pour que cette course soit appréciée également des coureurs plus aguerris, le parcours étant relativement plat. 
 
Nous pouvons être satisfaits de l'organisation de cette première course. Le ressenti des participants est encourageant, - commentaires pris lors de la remise des récompenses et pendant le ravitaillement à l'arrivée. 
Peut-être une petite réclamation quant à la hauteur de l'herbe dans un chemin mais....c'est une course "nature" 
 
Un journaliste du journal "la dépêche" a rédigé un article de cette course, le seul bémol est qu'il était pressé et qu'il fallait que l'on se dépêche pour effectuer les classements. Chaque participant a bénéficié à l'arrivée d'un tee-shirt de la course, et chacune des catégories a été récompensée par des coupes (classement général). 
 
Evidemment, on organisera de nouveau cette course, avec une légère augmentation de l'inscription et en intégrant une marche sur un des parcours. Un grand merci à Mario qui a été l'initiateur et le pilote de cette activité. 

Dimanche 22 Juin 2014 
Tournoi de pétanque 

 
Il y avait ce jour-là 17 équipes de 2 personnes. 
En moyenne, c'est autour de 20 à 24 équipes. Cette année, c'est le grand écart, puisqu'il y a eu 32 équipes au tournoi de la fête du village. 
Aujourd'hui, avec ce nombre d'équipes nous pouvons tracer assez de terrains pour que les équipes n'attendent pas. Mais si le nombre d'équipes augmentait, il faudrait soit trouver de nouveaux terrains soit faire attendre ce qui n'est guère souhaitable. En effet, avec une vingtaine d'équipes on finit au plus tôt vers 19 heures ; le niveau s'élève ; certaines parties sont très longues ce qui retentit sur la durée. 
D'ailleurs, pour que les équipes qui ont joué leurs matches restent et attendent la finale, nous avons mis en place le principe d'une "petite finale" pour départager les 3° et 4°, ce qui fait durer le spectacle. 
 
Donc, le concept fonctionne mais attention ! Les participants sont très attachés aux lots proposés par le Comité et il y a eu quelques polémiques et critiques quand nous sommes passés d'un jambon entier à un demi jambon pour chacun des vainqueurs. 
 
Pour finir, une petite proposition : Un concours nocturne ! Certains villages le font et ça fonctionne très bien. Le problème à régler, c'est l'éclairage. 

Lundi 14 Juillet 2014 
Fête Nationale, repas champêtre 

 
Une grande première ! Le repas et, avant lui, l'apéritif offert par Monsieur le Maire et le Conseil Municipal, ont été organisés sur le pré derrière la Mairie. Expérience plutôt satisfaisante. 
 
111 convives ont fait honneur au repas dans une très joyeuse ambiance. 
 
Les jeux, en partie renouvelés, ont remporté un vif succès et - étant donnée la disposition des tables dans la longueur du pré - ont constitué un spectacle très divertissant pour tout le monde. 
 
30-31 Août-1er Septembre 2014 
Fête du village 

 
Fête très réussie cette année puisque le beau temps a été de la partie. 
 
Course cycliste du Velo-Club de Pacy et tournoi de pétanque organisé par Alexandre et Mario, ont animé l'après-midi du samedi. La journée s'est joyeusement terminée avec la retraite aux flambeaux et le feu d'artifice. 
 
Le dimanche, la foire à tout a regroupé 141 exposants sur 791 mètres linéaires (61 Villiérois et 80 extérieurs). Les visiteurs ont été particulièrement nombreux au point que les frites ont failli manquer. L'animation musicale a été un peu discrète cette année. Les "spécialistes du jeu de Bataille sur Table étaient là, mais il faut peut-être penser que c'était la dernière fois - ou l'avant-dernière - et dans ce cas penser à prévoir autre chose. 
 
Le lundi, les enfants ont pu profiter des jeux organisés pour eux et de la fête foraine. 

Samedi 4 Octobre 2014
"Les soixante ans du Comité des Fêtes" 

 
Le Comité des Fêtes de Villiers-en-Désoeuvre a dignement fêté ses 60 ans avec un bon repas. 128 convives ont partagé ce grand moment. S'il est clair que les participants ont été nombreux et enthousiastes pour notre plus grand plaisir, on peut regretter le très faible taux de présence des conseillers municipaux. 
Au programme Jumbalaya - Paella de la Nouvelle-Orléans - et champagne pour accompagner trois énormes gâteaux d'anniversaire réalisés par notre boulanger !!! 

LE BILAN FINANCIER DES ACTIVITES 2013-2014  
 
Indépendamment du bilan financier que Christine vous présentera plus en détails dès que je lui laisserai la parole, je vous rappelle brièvement ce que le présent comité a pu réaliser en achats au cours de cette année dans le but d’améliorer son fonctionnement et également de diminuer les frais fixes dans les années à venir. Il y en a eu très peu, relativement aux résultats médiocres, juste un peu de décos de Noël, .... 
 
Avec les bons résultats de cette année, bénéfice de l'ordre de 1600 euros, on peut envisager de plus sérieux investissements en 2015 : 
 
Rappel liste des vœux émis après la Fête du village : 
 
Barnums, étuves pour garder au chaud, tables en plastique, triangles pour les crêpes, épluche-pomme-de-terre, friteuses, bacs inox, verres doseurs, poubelles, goupillons pour nettoyer, ustensiles à BBQ, serviettes et gobelets, tampons pour étaler l'huile.... 

Christine Ménéclier présente et commente le bilan financier détaillé dont le tableau ci-dessous constitue la version résumée. 
ELECTION DU NOUVEAU BUREAU 
 
Cette année, ce fut pour moi un réel plaisir d’avoir, avec vous tous, participé à faire vivre notre village grâce aux activités du comité des fêtes Je suis donc prêt ce soir à continuer au poste de président si vous le souhaitez. 

Je vous rappelle les noms des personnes membres du bureau et des membres bénévoles qui ont fait partie de l’exercice 2013/2014 : 
  • Président : Christophe HACQUEL 
  • Trésorière : Christine MENECLIER 
  • Secrétaire : Marjolaine MOREAU 
BENEVOLES PERMANENTS :
 
Yasmine BOUTERAA, Virginie et Bruno CANALES, Anne DANDIN, Roselyne DECOOMAN, Marie Thérèse DORBEC, Rolande DROUARD, Geneviève MAINDRON, Dominique GEOFFROY, Nathalie HACQUEL, Christian LATEUR, Thierry LENEVEU, Marielle LOIRAT, Eric MATHIEU, Martine et Cyrille NAUDTS, Marie PERNELLE, Arlette PICARD, Amandio RAMOS, Cyrielle et Alexandre ROBIN, Véronique NOBLE et Mario LESAGE. 

Cette année, nous avons perdu Daniel Vanhalst qui n'a pas été seulement Maire de notre village pendant de longues années, mais aussi un bénévole fidèle du Comité des Fêtes et pour beaucoup d'entre nous, un ami. 
 
Je renouvelle mes remerciements à tous pour tout ce qui a été accompli durant cette année et aux membres du bureau pour leur aide précieuse. 
 
Je laisse donc chacun s’exprimer avant de procéder au vote. 
 
Election du nouveau bureau : 
  • Président : Christophe HACQUEL 
  • Trésorière : Christine MENECLIER 
  • Secrétaire : Marjolaine MOREAU 
BENEVOLES PERMANENTS : 
 
Yasmine BOUTERAA, Virginie et Bruno CANALES, Anne DANDIN, Roselyne DECOOMAN, Marie Thérèse DORBEC, Rolande DROUARD, Geneviève MAINDRON, Dominique GEOFFROY, Nathalie HACQUEL, Christian LATEUR, Thierry LENEVEU, Marielle LOIRAT, Eric MATHIEU, Martine et Cyrille NAUDTS, Marie PERNELLE, Amandio RAMOS, Cyrielle et Alexandre ROBIN, Véronique NOBLE et Mario LESAGE. 

Note : Arlette Picard a souhaité ne plus faire partie des bénévoles permanents pour pouvoir s'occuper de ses petits enfants. Merci à elle pour tout le temps donné ! 
 
Merci à tous pour votre confiance.  
 
Avant de voir le calendrier des manifestations 2014- 2015 je tiens à formuler auprès de Dominique GEOFFROY président de Villiers Culture et Musique l’engagement du comité des fêtes auprès de son association pour l’année 2014-2015 comme les années passées . 

CALENDRIER DES MANIFESTATIONS 2014-2015
Rappel :  
  Samedi 22 novembre 2014
Installation des décorations de Noël
Noël des enfants :  
  Dimanche 07 Décembre 2014
Après de décevantes démarches pour faire venir un cirque, le programme habituel est reconduit : Père Noël en carriole et loto avec les enfants.
Randonnée le matin,
Galette des Rois
l'après-midi :
 
  Dimanche 18 janvier 2015
La randonnée :
Mario propose entre 5 et 10 km. Inscription sur place. Petit kir à l'arrivée. 
 
Galette des Rois :
Pour les Anciens (+ de 60 ans), à 15 heures. 

Carnaval des enfants :  
  Samedi 28 mars 2015, vers 14h30
Joyeux diner éventuel :  
  Avril 2015
Deuxième édition des
Foulées de Villiers :
 
  Juin 2015
Pétanque :  
  Juin 2015
14 juillet :  
  Mardi 14 juillet 2015
A reconduire derrière la Mairie
Fête du village :
  Samedi 29 août 2015
Dimanche 30 août 2015
Lundi 31 août 2015