Assemblée Générale Ordinaire
Vendredi 18 octobre 2013
Bureaux de la mairie
Vendredi 18 octobre 2013
Bureaux de la mairie
La liste des personnes présentes :
Christian Bidot, Daniel Vanhalst, Véronique Noble et Mario Lesage, Marjolaine Moreau, Christophe Hacquel, Christine Ménéclier, Nathalie Hacquel, Geneviève Maindron, Marie-Thérèse Dorbec, Arlette Picard, Rolande Drouard, Dominique Geoffroy, Cyrille et Martine Naudts, Cyrielle Robin, Thierry Leneveu.
Mesdames, messieurs,
Avant de commencer l’ordre du jour, permettez-moi en ouverture et au nom du comité des fêtes d’adresser aux personnes ici présentes un profond remerciement pour l’intérêt qu’elles portent aux actions développées pour animer notre village.
Nos remerciements à Monsieur le Maire pour son aide régulière et sa présence parmi nous ce soir. Merci à Monsieur le maire et au conseil municipal dans son ensemble qui nous assistent dans les démarches et autorisations dont nous avons besoin pour la réalisation des manifestations inscrites à notre programme ainsi que pour la prise en charge de la fourniture du matériel nécessaire au spectacle pyrotechnique que nous ne pourrions offrir à nos concitoyens sans cette aide. Un grand remerciement aussi pour la prise en charge financière du matériel servant aux décorations de noël.
Nos remerciements aux commerçants de Villiers :
RAPPORT DES ACTIVITES 2012-2013
L’ordre du jour que je vous propose pour cette assemblée générale ordinaire portera sur les points suivants :
1) Le bilan des activités 2012-2013
2) Le bilan financier des activités 2012-2013
3) L’élection du nouveau bureau.
4) Le calendrier des manifestations 2013-2014.
5) Questions diverses.
MARJOLAINE notre secrétaire, nous établira un compte rendu de cette réunion.
LE BILAN DES ACTIVITES 2011-2012
Nous allons maintenant passer en revue par un petit résumé les activités qui ont été les nôtres au cours de la période 2012/2013 :
Christian Bidot, Daniel Vanhalst, Véronique Noble et Mario Lesage, Marjolaine Moreau, Christophe Hacquel, Christine Ménéclier, Nathalie Hacquel, Geneviève Maindron, Marie-Thérèse Dorbec, Arlette Picard, Rolande Drouard, Dominique Geoffroy, Cyrille et Martine Naudts, Cyrielle Robin, Thierry Leneveu.
Mesdames, messieurs,
Avant de commencer l’ordre du jour, permettez-moi en ouverture et au nom du comité des fêtes d’adresser aux personnes ici présentes un profond remerciement pour l’intérêt qu’elles portent aux actions développées pour animer notre village.
Nos remerciements à Monsieur le Maire pour son aide régulière et sa présence parmi nous ce soir. Merci à Monsieur le maire et au conseil municipal dans son ensemble qui nous assistent dans les démarches et autorisations dont nous avons besoin pour la réalisation des manifestations inscrites à notre programme ainsi que pour la prise en charge de la fourniture du matériel nécessaire au spectacle pyrotechnique que nous ne pourrions offrir à nos concitoyens sans cette aide. Un grand remerciement aussi pour la prise en charge financière du matériel servant aux décorations de noël.
Nos remerciements aux commerçants de Villiers :
- A Serge LEBLOND et à Sylvain GRUEL pour leur aide dans la vente des billets.
- Mais également à nos boulangers Fred et Audrey
- Un grand remerciement à Gilles PICARD pour le temps passé à nous aider à sécuriser les routes avec l’aide d’Eric MATHIEU d’Amandio RAMOS et de Daniel VANHALST.
- A Monsieur et Madame LANDAIS qui nous ont fourni comme chaque année les bottes de paille mises en place pour la fête du village.
- A Monsieur et Madame NEYENS pour le prêt de leur prairie transformée le jour de la foire à tout en parking.
- A Monsieur et Mme GAMBIER pour le prêt de ses deux champs transformés en parking ET en champ de tir pour la fête du village
- A Monsieur Jérôme HABERT pour le prêt de feux tricolores que nous plaçons aux extrémités de la rue sans nom pour la Foire à tout et qui font maintenant partie du matériel indispensable au bon déroulement de cette journée.
- Remerciements au vélo club de Pacy pour l’organisation sur notre village de la course cycliste.
- A Jean-Luc Hamon pour sa contribution aux nouveaux et rutilants tee-shirts du Comité des Fêtes.
- Remerciements en mon nom propre à tous les membres du comité, qu’ils soient membres du bureau, membres bénévoles permanents ou occasionnels pour tout le temps qu’ils ont donné et le travail qu’ils ont fourni afin de mener à bien les différentes activités sur lesquelles je reviendrai dans quelques instants,
RAPPORT DES ACTIVITES 2012-2013
L’ordre du jour que je vous propose pour cette assemblée générale ordinaire portera sur les points suivants :
1) Le bilan des activités 2012-2013
2) Le bilan financier des activités 2012-2013
3) L’élection du nouveau bureau.
4) Le calendrier des manifestations 2013-2014.
5) Questions diverses.
MARJOLAINE notre secrétaire, nous établira un compte rendu de cette réunion.
LE BILAN DES ACTIVITES 2011-2012
Nous allons maintenant passer en revue par un petit résumé les activités qui ont été les nôtres au cours de la période 2012/2013 :
| Noël des enfants : | |
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16 Décembre 2012 Nous avons reconduit la formule de Noël avec promenade en calèche et Père Noël. Ce dimanche était très animé dans les rues de Villiers. Le Père Noël est venu rendre visite aux enfants et leur a fait faire un tour du village en charrette. Les enfants étaient ravis. Pour l’occasion le CFVD a offert à la population : crêpes, chocolat chaud, café, marrons grillés au feu de bois. Après cette promenade, nous avons organisé le LOTO DE NOEL des enfants. Il a été très apprécié et sera reconduit. |
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| Galette des rois : | |
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20 Janvier 2013 Nous avons invité nos aînés à partager la galette des rois autour d’un verre de cidre sur fond de musique Une soixantaine de personnes ont affronté la neige et le froid et étaient présentes. Une troupe de Bonnières sur seine a présenté des sketches. |
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| Carnaval des enfants : | |
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Beaucoup d’enfants ont participé au carnaval sous un superbe soleil de printemps Le bonhomme carnaval réalisé par l’équipe de Temps libre et Jeunesse était encore une fois magnifique et gigantesque. Le thème était "Monstres et compagnie". Les enseignantes on bien joué le jeu et étaient presque toutes présentes. |
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| Tournoi de Pétanque : | |
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8 juin 2013 Le tournoi de pétanque n’a réuni qu’une vingtaine de personnes. Mais opération à renouveler car l’ambiance était très sympathique. Il faudra renforcer la publicité aux alentours de Villiers. On en a profité pour tester une première fois les frites "maison"... |
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| 14 juillet : | |
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Après le traditionnel apéritif offert à l’ensemble des habitants de VILLIERS près de l’arsenal des pompiers par Monsieur le Maire et le conseil municipal, 118 personnes ont participé au repas champêtre organisé sur le terrain communal. Le mouton et les cochons sous la surveillance de Bruno et de Cyrille étaient cuits à point et ils furent le centre du repas préparé par Serge LEBLOND et son équipe. La découpe des « bêtes » a été faite par nos bouchers professionnels. Les convives étaient satisfaits de leur journée. Des jeux extérieurs sont venus clôturer cette journée dans une folle ambiance. |
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| Fête du village : |
24-25 et 26 août 2013 Aïe ! Un mauvais temps jamais vu depuis 10 ans à la fête de Villiers, a bien gâché la fête et surtout, l'a écourtée. Financièrement nous avons tout de même réussi à sauver les meubles surtout en restauration. |
| Fête foraine : | |
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Les forains ont comme nous travaillé inégalement à cause de la météo. |
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| Activités du samedi : | |
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Le Vélo club de PACY a repris le parcours de l’année dernière afin que le départ et l’arrivée se fassent à la hauteur de l’arsenal et de dynamiser l’ensemble (fête, concours de boule et course cycliste) Encore un grand merci au VELO CLUB DE PACY pour l’organisation de cette course. Dans l’après midi, le concours de pétanque avec 31 équipes participantes -record battu - a été animé par Bruno. Je le félicite pour son organisation parfaite de cette activité. Cette année les récompenses étaient le traditionnel jambon ainsi que des bouteilles de Ricard et Whisky. Les parties ont débuté à 14H pour se finir vers 20h30. Beaucoup de Villierois ont participé à cette rencontre. Lors du repas du soir nous avons testé de merveilleuses frites.... tant pis pour nous, mais les faire nous-mêmes, c'est vraiment la solution !!! Cette année la retraite aux flambeaux fût bien animée avec beaucoup d’enfants malgré un froid automnal Le spectacle « son et lumière » donné par M. et Mme CHENAL basés à St Illiers le Bois» fut de l’avis général comme les années passées absolument magnifique... |
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| Activités du dimanche : | |
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La foire à tout a regroupé 112 exposants dont 69 de Villiers en Désoeuvre. La longueur totale des réservations payantes a été de 687 ml. L’animation de jazz manouche, héroïque sous un bout de barnum, a eu toujours le succès qu'elle mérite ! Pour la troisième année, l'Association des Joueurs de Bataille sur Table a présenté, à la salle des fêtes, ses jeux de stratégies assistés par ordinateur et ses figurines. L'ensemble a rencontré un grand intérêt de la part de nombreux visiteurs. De même l'exposition du 3° concours de photos, avec pour thème : « les oiseaux » : 23 participants ont produit 58 photos. Mais le nombre de jeunes participants est en baisse (8 seulement) et nous devrons réfléchir à l'opportunité de reconduire ce concours ou de le remplacer par autre chose. En attendant, merci à Jacqueline et à Marjolaine pour leur organisation bien rodée, aux Geoffroy et aux Vanhalst, jury fidèle et donc expérimenté ! Pour en finir avec cette journée, merci à Christine pour l’organisation parfaite de la foire à tout, ainsi qu’à toute l’équipe qui a participé à la réussite de cette journée. |
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| Activités du lundi : | |
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Le lundi après midi, les forains se sont montrés généreux dans les billets qu’ils nous ont offerts en complément de ceux achetés par le comité des fêtes et destinés à récompenser les enfants participant aux jeux organisés le lundi après midi pour eux. Ils ont été particulièrement nombreux cette année. |
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Soirée moules-frites "en musique" |
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28 septembre 2013 Soirée parfaite qui a remporté un grand succès et rapporté 750 euros de bénéfice. |
LE BILAN FINANCIER DES ACTIVITES 2012-2013
Indépendamment du bilan financier que Christine vous présentera plus en détails dès que je lui laisserai la parole, je vous rappelle brièvement ce que le présent comité a pu réaliser en achats au cours de cette année dans le but d’améliorer son fonctionnement et également de diminuer les frais fixes dans les années à venir:
Achat de guirlandes de noël, de barnum, d’une vitrine frigidaire et d’un coupe frites.
Christine Ménéclier rend compte du bilan financier 2012-2013 dont vous avez eu le détail :
ELECTION DU NOUVEAU BUREAU
Cette année, ce fut pour moi un réel plaisir d’avoir, avec vous tous, participé à faire vivre notre village grâce aux activités du comité des fêtes Je suis donc prêt ce soir à continuer au poste de président si vous le souhaitez.
Je vous rappelle les noms des personnes membres du bureau et des membres bénévoles qui ont fait partie de l’exercice 2012/2013 :
Indépendamment du bilan financier que Christine vous présentera plus en détails dès que je lui laisserai la parole, je vous rappelle brièvement ce que le présent comité a pu réaliser en achats au cours de cette année dans le but d’améliorer son fonctionnement et également de diminuer les frais fixes dans les années à venir:
Achat de guirlandes de noël, de barnum, d’une vitrine frigidaire et d’un coupe frites.
Christine Ménéclier rend compte du bilan financier 2012-2013 dont vous avez eu le détail :
ELECTION DU NOUVEAU BUREAU
Cette année, ce fut pour moi un réel plaisir d’avoir, avec vous tous, participé à faire vivre notre village grâce aux activités du comité des fêtes Je suis donc prêt ce soir à continuer au poste de président si vous le souhaitez.
Je vous rappelle les noms des personnes membres du bureau et des membres bénévoles qui ont fait partie de l’exercice 2012/2013 :
COMPOSITION DU BUREAU :
Président : Christophe HACQUEL
Trésorière : Christine MENECLIER
Secrétaire : Marjolaine MOREAU
Président : Christophe HACQUEL
Trésorière : Christine MENECLIER
Secrétaire : Marjolaine MOREAU
BENEVOLES PERMANENTS :
Yasmine BOUTERAA, Virginie et Bruno CANALES, Anne DANDIN, Roselyne DECOOMAN,
Marie Thérèse DORBEC, Rolande DROUARD, Jonathan DUROY, Geneviève MAINDRON, Françoise GEGU, Dominique GEOFFROY, Nathalie HACQUEL, Christian LATEUR,
Thierry LENEVEU, Marielle LOIRAT, Eric MATHIEU, Martine et Cyrille NAUDTS,
Marie PERNELLE, Arlette PICARD, Amandio RAMOS, Cyrielle et Alexandre ROBIN,
Daniel VANHALST.
Marie Thérèse DORBEC, Rolande DROUARD, Jonathan DUROY, Geneviève MAINDRON, Françoise GEGU, Dominique GEOFFROY, Nathalie HACQUEL, Christian LATEUR,
Thierry LENEVEU, Marielle LOIRAT, Eric MATHIEU, Martine et Cyrille NAUDTS,
Marie PERNELLE, Arlette PICARD, Amandio RAMOS, Cyrielle et Alexandre ROBIN,
Daniel VANHALST.
Je renouvelle mes remerciements à tous pour tout ce qui a été accompli durant cette année et aux membres du bureau pour leur aide précieuse.
Je laisse donc comme promis chacun s’exprimer avant de procéder au vote.
Je laisse donc comme promis chacun s’exprimer avant de procéder au vote.
MEMBRES DU COMITE DES FETES 2013-2014
COMPOSITION DU BUREAU
COMPOSITION DU BUREAU
| Président : | Christophe HACQUEL |
| Trésorière : | Christine MÉNÉCLIER |
| Secrétaire : | Marjolaine MOREAU |
BENEVOLES PERMANENTS :
Yasmine BOUTERAA, Virginie et Bruno CANALES, Anne DANDIN, Roselyne DECOOMAN,
Marie Thérèse DORBEC, Rolande DROUARD, Geneviève MAINDRON, Dominique GEOFFROY, Nathalie HACQUEL, Christian LATEUR, Thierry LENEVEU, Marielle LOIRAT, Eric MATHIEU, Martine et Cyrille NAUDTS, Marie PERNELLE, Arlette PICARD, Amandio RAMOS,
Cyrielle et Alexandre ROBIN ,Daniel VANHALST, Véronique NOBLE et Mario LESAGE.
Marie Thérèse DORBEC, Rolande DROUARD, Geneviève MAINDRON, Dominique GEOFFROY, Nathalie HACQUEL, Christian LATEUR, Thierry LENEVEU, Marielle LOIRAT, Eric MATHIEU, Martine et Cyrille NAUDTS, Marie PERNELLE, Arlette PICARD, Amandio RAMOS,
Cyrielle et Alexandre ROBIN ,Daniel VANHALST, Véronique NOBLE et Mario LESAGE.
Merci pour votre confiance.
Avant de voir le calendrier des manifestations 2013- 2014 je tenais à formuler auprès de Dominique GEOFFROY président de Villiers Culture et Musique l’engagement du comité des fêtes auprès de son association pour l’année 2013-2014 comme les années passées .
Je vous ai informé du départ de Jonathan et je suis très heureux de compter parmi nous de nouveaux bénévoles Mario et Véronique.
CALENDRIER DES MANIFESTATIONS 2013-2014
Avant de voir le calendrier des manifestations 2013- 2014 je tenais à formuler auprès de Dominique GEOFFROY président de Villiers Culture et Musique l’engagement du comité des fêtes auprès de son association pour l’année 2013-2014 comme les années passées .
Je vous ai informé du départ de Jonathan et je suis très heureux de compter parmi nous de nouveaux bénévoles Mario et Véronique.
CALENDRIER DES MANIFESTATIONS 2013-2014
| Crêpes-party : | |
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Samedi 16 novembre 2013 On applique le même système que la dernière fois : 3 crêpes au choix. En crêpes salées on propose la Villiéroise et les fruits de mer ; en crêpes sucrées la Bretonne et la Normande (cf l'expert : Nathalie) La soirée sera animée par le groupe de rock In-Out. Attention, préparation le matin à partir de 9 heures. |
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| Noël des enfants : | |
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Dimanche 8 Décembre 2013 Le dimanche 8 décembre dans les rues du village à partir de 14h promenade en charrette avec le père Noël. Egalement des crêpes, des châtaignes grillées, du café, des chocolats seront offerts aux habitants. Le loto des enfants viendra en complément de cette journée. Possibilité d'audition d'élèves de l'école de musique... à l'étude. |
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| Concert Jazz Manouche : | |
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Samedi 18 janvier 2014 à la salle des fêtes !!! |
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| Galette des rois : | |
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Dimanche 19 janvier 2014 Invitation gratuite des anciens – à partir de 60 ans ! - à venir partager un verre de cidre et une part de galette des Rois à la salle des fêtes le dimanche 19 janvier 2014. |
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| Carnaval des enfants : | |
| En mars 2014... | |
| Activité sportive : | |
| Proposée par Mario (se précisera pour les beaux jours) | |
| Concours de pétanque : | |
| Courant mai ; vérifier qu'il n'y a pas d'autres tournois le même jour ! | |
| 14 juillet : | |
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Lundi 14 juillet 2014 Repas champêtre |
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| Fête du village : |
Samedi 30 août 2014 Dimanche 31 août 2014 Lundi 1er septembre 2014 |
| Rallye des fous de diane : | |
| Début octobre 2014 | |
| Repas de l’automne : | |
| Soirée dansante à thème ou bien avec VCM et un groupe | |
| Noël des enfants : | |
| Spectacle de NOËL |