Assemblée Générale Ordinaire
Vendredi 23 novembre 2018
Bureaux de la mairie
Présents : 
 
Christian BIDOT, Laurenzo BROTTO, Bruno CANALES, Marie-Thérèse DORBEC, 
Rolande DROUART, Pierre et Françoise GEGU, Dominique GEOFFROY, Jean-Claude GRIGNON, 
Thierry LENEVEU, Stéphane MAHO, Christine MENECLIER, Cyrille et Martine NAUDTS, 
Véronique NOBLE et moi-même
Mesdames, messieurs, 
 
Je vous remercie pour votre présence à cette assemblée générale ordinaire et vous présente l’ordre du jour.

ORDRE DU JOUR 

L’ordre du jour de cette assemblée portera sur les points suivants : 
  1. Le bilan des activités 2017-2018  
  2. Le bilan financier des activités 2017-2018  
  3. L’élection du nouveau bureau.  
  4. Questions diverses 
Avant de vous exposer les différents points que je viens de vous énumérer, je voudrais d’abord au nom du comité des fêtes, vous adresser à tous ici présents un profond remerciement pour l’intérêt que vous portez aux actions menées par notre association pour animer notre village.  
  
Monsieur le Maire nous honore de sa présence, et je l’en remercie, quant à Monsieur Thierry Hoyau qui est chargé des Relations avec les Associations en qualité de conseiller municipal, il s’excuse de ne pouvoir être des nôtres.  
 
Merci à Monsieur le Maire et au conseil municipal, pour la prise en charge de la partie administrative (arrêtés et autorisations) dont nous avons besoin pour la réalisation de toutes nos manifestations. 
 
Merci également à la municipalité pour la prise en charge financière, du matériel nécessaire au spectacle pyrotechnique que seul, le comité ne pourrait offrir à nos concitoyens. Spectacle toujours très apprécié par une majorité de personnes.

Nos remerciements envers les commerçants de Villiers :  
  • A nos boulangers Jean-Baptiste et Aurélie OLIVIER et à nos bouchers, Messieurs TABOULET, avec qui nous avons continué à collaborer cette année pour le repas champêtre et la fête du village ainsi que pour la "Soirée Beaujolais Nouveau".
Remerciements également à toutes les personnes qui ne font pas partie du comité mais qui nous ont apporté leur concours de différentes façons, en particulier : 
  • A Monsieur Didier LANDAIS pour l'aide apportée à la préparation des parkings ainsi qu’à la préparation du parcours de la course nature.  
  • A Monsieur et Madame HOYAU et leurs enfants pour leur investissement à la course nature (participation).
  • A Monsieur Thierry GUICHARD, président du club de Pacy-sur-Eure, pour nous avoir inscrit des coureurs adhérents à son club d’athlétisme. 
  • A Monsieur et Madame NEYENS pour le prêt de leur prairie transformée le jour de la foire à tout en parking.  
  • A Monsieur et Madame GAMBIER pour le prêt de deux champs transformés en parking et en champ de tir pour la fête du village.  
  • A Monsieur Jérôme HABERT pour le prêt de feux tricolores que nous plaçons aux extrémités de la "Rue Sans Nom" pour la foire à tout et qui font maintenant partie du matériel indispensable au bon déroulement de cette journée.   
  • Remerciements à l’Entente Cycliste Villiéroise pour l’organisation dans notre village de la course cycliste et de l’aide apportée lors des Foulées de Villiers.  
  • Remerciements aux « Collectionneurs de Printemps » pour leur collaboration à l’épluchage de pommes de terre qui nous permet d’assurer la restauration le jour de la foire à tout. 
  • Remerciements à Temps Libre et Jeunesse pour la confection du bonhomme carnaval. 
  • Remerciements en mon nom propre à tous les membres du comité, qu’ils soient membres du bureau, membres bénévoles permanents ou occasionnels pour tout le temps qu’ils ont donné et le travail qu’ils ont fourni afin de mener à bien les différentes activités sur lesquelles je reviendrai dans quelques instants. J’adresse un grand remerciement à Christine MENECLIER pour l'organisation de la foire à tout et de son grand engagement au comité.
  • Sans oublier bien sûr Geneviève MAINDRON et Françoise GEGU, les deux secrétaires de la mairie qui nous aident pour la partie administrative (arrêtés pour la vente de boissons alcoolisées et les interdictions de stationnement…) ainsi que sur les diverses manifestations. 
En espérant n’avoir oublié personne, et bien vouloir m’en excuser si tel en était le cas.

LE BILAN DES ACTIVITES 2017-2018

Nous allons passer en revue les activités ou manifestations réalisées par le comité des fêtes au cours de la période de novembre 2017 à novembre 2018.

- Samedi 2 décembre 2017 (3ème Marché de Noël et Noël des enfants)

Nous avons organisé le même jour comme l’année dernière, du fait de notre succès, le Noël des enfants et le marché de Noël.

Très belle réussite, nous avons dû refuser des inscriptions d’exposants par rapport à la capacité de la salle des fêtes. Nous avons décoré cette salle, avec un sapin exposé au centre de l’estrade.

Les parents ont pu pendant que les enfants parcouraient les rues du village à bord d’une calèche de la Ferme de la Source avec le Père Noël, flâner et découvrir diverses fabrications artisanales (à savoir : bijoux, bougies, chocolat, …).

Le Comité a proposé à tous : crêpes, café, vin chaud, marrons grillés et nous avons remis des petites valises avec des friandises aux enfants du village.

- Dimanche 7 janvier 2018 (Randonnée pédestre et galettes des rois)

Petite randonnée matinale de 12 km, ouverte à tous et gratuite, nous a permis de découvrir les alentours de Villiers. 

Une boisson a été offerte à l’issue de cette marche. 

Et l’après-midi, organisation à la salle des fêtes de la galette des rois pour les personnes de plus de soixante ans du village, animée par un chanteur. 

- Samedi 17 mars 2018 (Carnaval) 

Monsieur Carnaval en forme de « LEGO » a été brulé sur l’espace vert en face de l’arsenal devant les yeux émerveillés des enfants. Cette année, il n’y pas eu de lâcher de ballons et ce, pour des raisons écologiques. Brioches et boissons ont été distribuées. 

- Samedi 07 avril 2018 (Soirée antillaise) 

Pour cette occasion, nous avons commandé le repas par traiteur, un Jambalaya antillais.  
Une cinquantaine de personnes est venue s’amuser à cette soirée animée par un groupe antillais.  
La salle des fêtes avait été décorée dans le thème de la soirée.  
> Nous pensions que cette manifestation aurait eu plus de succès.

- Vendredi 1er juin 2018 (1er marché fermier) 

Sur proposition de Thierry LENEVEU, nous avons organisé le 1er marché fermier du Comité des Fêtes.
Cette manifestation qui a beaucoup plu, a commencé en fin d’après-midi (16h00) pour se terminer vers 21h00.  
Produits du terroir proposés : miel, viande, légumes, bière, foie gras, glaces….

- Samedi 2 juin 2018 (Concours de pétanque) 

20 équipes inscrites à ce tournoi ont pu sous un beau soleil se distraire et essayer de gagner les lots que nous remettons à savoir : un demi jambon, bouteilles de Ricard, de Whisky et de vin.
 
- Samedi 2 juin 2018 (Théâtre en soirée) 

A 20h30, dans la salle des fêtes, une troupe de théâtre, « La Compagnie des Pieds Plats de Verrières-le-Buisson », nous a présenté une pièce intitulée « CASTING », pièce humoristique.  
> Nous avons pu déplorer le peu de personnes (environ 40) qui ont assisté à ce spectacle (quand même un peu plus que l’année dernière).  
L’entrée était gratuite et les artistes ont fait circuler un chapeau pour une libre participation.  
 
- Dimanche 17 juin 2018 (5ème édition "Les Foulées de Villiers" - Course nature) 

Monsieur Didier LANDAIS a, comme les années précédentes, réalisé le fauchage des champs et chemins empruntés par les coureurs. Le samedi après-midi, le balisage du parcours a été effectué, ainsi que le conditionnement des coupes et les inscriptions dans nos listings des participants déjà connus. 

Cette année, nous avons eu plus de participant que l’année 2017, pas de changement quant au parcours ni sur les tarifs. 

Annonce faite aux participants d’un lot pour cinq participations consécutives et cette année c’était la cinquième année et avons donc remis 4 lots (sac de sport).

- Samedi 14 juillet 2018 (Fête nationale avec repas champêtre) 

Nous avons organisé ce repas champêtre, à l’arsenal, précédé d’un apéritif offert par la municipalité. 

Un grand merci aux personnes du village qui nous ont aidés à monter et démonter les barnums.
 
Dans une ambiance chaleureuse? 120 convives ont pu apprécier le repas (cochon et mouton cuits à la broche + saucisses merguez) et des salades réalisées par nos soins.

Nous avons loué une structure gonflable pour le plus grand bonheur des enfants. 

- Samedi 1er septembre et dimanche 2 septembre 2018 (Fête du village) 

Cette année, les dates de notre fête du village ont été décalées par rapport à la disponibilité des membres du comité des fêtes. Les forains quant à eux, n’ont pas pu venir à Villiers ce week-end là, par rapport à leur calendrier.

Fête très réussie, tout de même, avec de bonnes conditions climatiques.

La fête a commencé le samedi après-midi par la course cycliste organisée par l’Entente Cycliste Villiéroise et par le tournoi de pétanque.

Pendant ce temps, « Les Collectionneurs de Printemps » épluchaient les pommes de terre pour les frites du lendemain, avec les bénévoles du comité des fêtes. Dès le matin du samedi, nos pâtissières s’affairaient à nous concocter de bonnes crêpes.

La journée s’est joyeusement terminée par la retraite aux flambeaux avec ZIGMUS,
un homme-orchestre, et qui, en attendant la mise à feu du splendide feu d’artifice, nous a présenté sa « baignoire farfelue » en faisant participer les enfants.

Le dimanche, la foire à tout a regroupé un peu moins d’exposants que l’année dernière et s’est déroulée sans incident notable.

Comme l’année précédente, nous avons mis des véhicules en barrage dans les rues donnant accès à la foire à tout. Je remercie d’ailleurs les personnes qui ont bien voulu mettre leur voiture à disposition. 

Le midi, nos formules repas ont été bien appréciées par les visiteurs et les exposants. 

L’animation a été faite par Philippe EGGERMONT, chanteur musicien, qui a animé la place devant la salle des fêtes.

- Dimanche 7 octobre 2018 (Jeu de piste) 

Sur proposition de Cyrille NAUDTS, nous avons organisé en matinée, un jeu de piste au cœur de notre village pour mieux découvrir notre environnement. 5 équipes se sont lancées sous une pluie fine à l’assaut des différentes énigmes (12) que nous avions placées à proximité des indices. 

Nous avons remis aux 3 premières équipes un lot composé de produit régionaux tel que : miel, lentilles et huile de la famille GAMBIER, pain d’épice fabriqué par notre boulanger et du chocolat fabriqué dans l’Eure, et le livret de Villiers « Les Confluences de la Mémoire ». 

Nous avons offert une boisson lors de la remise des lots. 

- Vendredi 16 novembre 2018 (Soirée Beaujolais Nouveau)

Nous avons inauguré cette année avec la soirée « Beaujolais Nouveau » qui a manifestement beaucoup plu. Nous avons préparé pour cette occasion des assiettes composées de charcuterie et de fromage pour 80 personnes. Jean-Luc HAMON avec ses musiciens et chanteuse nous ont animé le repas comme des professionnels.

« Les Collectionneurs de Printemps »

   (Villiérois et Villiéroises de 60 ans et plus)

Maintenant je vais laisser la parole à Christine qui nous expose les activités des « Collectionneurs de Printemps » : 

« Depuis mars 2014, bientôt 5 ans ! … les loisirs, des 14 participants actuels, sont des jeux de cartes, belote et rami ou … triamino… avec papotages et fous rires, avec souvent pour ne pas dire à chaque fois un goûter à 16h ».

Tout cela se déroule dans une petite salle à l’ancienne poste de Villiers le jeudi de 14 à 17h.

LE BILAN FINANCIER DES ACTIVITES 2017-2018

Maintenant Bruno va nous présenter le bilan financier des activités 2017-2018.

Bilan en pièce jointe : cliquer ici

ELECTION DES MEMBRES DU BUREAU 2018-2019
 
Pour ma part, je suis satisfait de participer avec vous à l’organisation et à l’animation de notre village grâce aux activités que nous proposons et de ce fait, je peux si vous le souhaitez, continuer au poste de président. 
Je vous rappelle les noms des personnes membres du bureau et des membres bénévoles qui ont fait partie de l’exercice 2017/2018.  
 
Président :    Mario LESAGE 
Trésorier :    Bruno CANALES 
Secrétaire :  Véronique NOBLE 
 
Bénévoles permanents :  
 
Virginie CANALES, Marie-Thérèse DORBEC, Rolande DROUARD,  
Dominique GEOFFROY, Thierry LENEVEU, Éric MATHIEU, Christine MENECLIER,  
Cyrille et Martine NAUDTS, Amandio RAMOS 
 
Nous allons maintenant procéder au vote à main levée si vous le voulez bien.

Qui est contre ? Qui est pour ? Qui s’abstient ?

Aucune personne ne s’est opposée au bureau actuel et il n’y a pas eu de désistement, donc nous recommençons pour de nouvelles aventures pour 2019 avec la même équipe.

Merci pour votre confiance, je tenais à formuler auprès de Dominique GEOFFROY, président de Villiers Culture et Musique, l’engagement du comité des fêtes auprès de son association pour l’année prochaine comme les années passées pour les manifestations 2018/2019.

Cette année, Jean-Claude GRIGNON s’est beaucoup impliqué dans nos manifestations et je lui en suis reconnaissant. En fin d’année, Christine nous a présenté Vanessa BENRAMDANE qui désire lors de son temps libre venir nous aider, elle œuvrait auparavant au comité des fêtes de Bréval.

Cependant, à déplorer le retrait de notre équipe de Geneviève MAINDRON, qui s’implique dans d’autres associations.

Laurenzo BROTTO nous a rejoint cette année et a commencé à adhérer à notre sympathique équipe.

Je remercie également Nadine PERONEAU qui nous aide énormément dans nos activités.

QUESTIONS DIVERSES :

Pas de questions

       REMARQUES, OBSERVATIONS :

Si vous n’avez rien à ajouter, je vous remercie de votre attention, et vous propose un pot de l’amitié. 

                                            Le président du Comité des Fêtes de Villiers en Désœuvre

Mario Lesage


Si vous connaissez des personnes de votre entourage qui pourraient donner un
peu de temps pour notre association, n’hésitez surtout pas à les diriger vers nous.